Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент в пощенска стая
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент в пощенска стая, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните операции по обработка и разпределение на пощата в нашата организация. Като Асистент в пощенска стая, вие ще играете ключова роля в осигуряването на ефективно и точно разпределение на входящата и изходящата поща, както и в управлението на куриерските услуги. Вашите основни задължения ще включват приемане, сортиране и разпределение на пощата, както и поддържане на точни записи за всички пощенски и куриерски дейности. Ще работите в тясно сътрудничество с други отдели, за да осигурите навременна доставка на важни документи и пакети. Идеалният кандидат трябва да бъде организиран, с внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Опит в подобна роля ще бъде предимство, но не е задължителен, тъй като ще предоставим необходимото обучение.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приемане и сортиране на входящата поща и пакети.
- Разпределение на пощата до съответните отдели и служители.
- Поддържане на точни записи за всички пощенски и куриерски дейности.
- Координиране на куриерските услуги и доставки.
- Осигуряване на навременна доставка на важни документи и пакети.
- Поддържане на чистота и организация в пощенската стая.
- Комуникация с външни доставчици и куриерски компании.
- Подпомагане на други административни задачи при нужда.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалент.
- Добри организационни умения и внимание към детайлите.
- Способност за работа в динамична среда.
- Добри комуникационни умения.
- Основни компютърни умения.
- Опит в подобна роля е предимство.
- Способност за работа в екип.
- Гъвкавост и адаптивност.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в обработката на поща и пакети?
- Как се справяте с многозадачност и приоритизиране на задачи?
- Какви мерки предприемате за осигуряване на точност в работата си?
- Как бихте се справили с неочаквани проблеми в пощенската стая?
- Какви са вашите очаквания от тази роля?
